Microsoft Teams’de Toplantı Kaydı Nasıl Alınır?

0 Paylaşımlar

Merhaba, bu yazımızda Microsoft Teams’de Toplantı Kaydı Nasıl Alınır? konusuna bakacağız. Takım çalışmalarındaki bilgi akışının önemli olduğu iş hayatında Microsoft Teams önemli bir misyona sahiptir. Teams üzerinde toplantı kaydı alarak toplantı sonrasında kuruluşunuzun dışındaki ya da toplantıya katılmayan kişilere paylaşabilirsiniz. Paylaşmak istediğiniz kayıt yine Microsoft’un başka bir platformu olan Sharepoint’e kaydedilir, böylece toplantı kayıtlarını kuruluşunuz genelinde güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Toplantı kaydını kimler görebilir?

Toplantı kaydı Microsoft Sharepoint’e yüklendiğinde, kayıt düzenleyici tarafından izin ve yönetime sahip olur ve kuruluşlarındaki toplantıya davet edilen kişiler izleyicidir. Toplantı kaydını farklı kuruluş ve kullanıcılara paylaşmak için izin vermesi veya videoyu indirmesi gerekir.

Toplantı kaydını kim başlatabilir veya durdurabilir?

Aşağıdaki tabloda ölçütleri karşılayan herkes, toplantı düzenleyicisi olmasa bile bir kaydı başlatabilir veya durdurabilir.

Type	Owner	Who can view	Who can download	Who can delete
Takım toplantısı kaydı	Recorder	Ekip (Office 365 grubu)	Yalnızca sahip	Yalnızca sahip
Özel toplantı kaydı	Recorder	Katılımcılar (sohbet üyeleri)	Yalnızca sahip	Yalnızca sahip
Grup çağrı kaydı	Recorder	Sohbet üyeleri	Yalnızca sahip	Yalnızca sahip

Toplantıya katıldıktan sonra ekranımızın üst kısmında bulunan “…” üç noktaya tıklıyoruz. ve ardından Kaydı Başlat (Start Recording) diyerek toplantı kaydını başlatıyoruz.

Toplantı kaydının başladığını ekranımızda bildirim olarak da görebiliriz ve yine toplantıyı başlattığımız yerden kaydı da durdurabiliriz. Toplantı sonunda Kaydı Durdur (Stop Recording) diyerek durduruyoruz.

Kaydı Durdur (Stop Recerding) bildirimini onaylıyoruz.

Toplantıyı sonlandırmamız ile kayıt oluşturulacaktır ve sorunsuz izleyebilmek için kısa bir sürede Microsoft Sharepoint’e yüklenip tamamlanacaktır. Kaydı kuruluşunuzun dışındaki veya toplantıya katılmayan kişilerle paylaşabilirsiniz. Toplantı kaydına tıklayarak izleyebilir ve videonun grupların veya kişilerin akışta görüntülemesine izin vermek için izinlerini değiştirebilirsiniz. “Bağlantı Al” sekmesi ile bir e-postaya veya ekipler mesajı ile gönderebilirsiniz. “Paylaş” sekmesi ile toplantı kaydının paylaşımı başlatarak linki diğer kullanıcılar ile paylaşabilirsiniz.