Merhabalar, Bugün sizlere Microsoft 365’in bizlere sunmuş olduğu Microsoft Planner programından bahsedeceğim. Microsoft 365 paketlerinin içerisinde gelen ekiplerin planlı ve programlı çalışmasını sağlayan kısacası ekipleriniz içerisinde bulunan çalışanlarınıza görevler atayarak herkesin ne iş yapacağının belirlenmesini sağlayan güzel bir uygulama diyebiliriz. Peki ne tür yetenekleri var diyecek olursak. Önceden belirttiğim gibi ekip çalışanlarına görevler atamanızı ve bu görevlerin ne zaman tamamlanacağını hatta ilgili kişilere mail yoluyla bildirim gitmesini sağlamaktadır. Böylelikle ekip içerisinde bulunan kişilerin firma içerisinde olmasa bile anında haberdar olmasını sağlayacaktır.
Microsoft Planner uygulamasına erişebilmek için Office.com adresinden size verilen mail adresiniz ve parolanızla giriş yaparak yukarıdaki görselde olduğu gibi Planner kutucuğuna tıklama olacaktır.
Microsoft Planner uygulaması açıldığında karşınıza ilk aşağıdaki görsel gelecektir. İlk planınızı oluşturmak için Plan oluşturun butonuna tıklayarak planımızı oluşturabiliriz. Burada önemli olan her oluşturduğunuz plan arka tarafta bir Office 365 grubu oluşarak Microsoft Planner uygulamanız bu gruba bağlanacaktır.
Oluşturduğumuz plana bir isim veriyoruz. Gizlilik seçeneklerinden olan Özel seçeneğini seçiyoruz. Buradaki seçeneklerin en önemli farklılığı; Genel seçeneğinde kuruluş içerisinde bulunan tüm kullanıcılar planların içeriğini görebilirken özel olan seçenekte sadece eklediğimiz üyeler içeriği görebilecekler.
İlk planımızı oluşturmuş bulunmaktayız.
Görev ekle kutucuğuna tıklayarak ilk görevimizi oluşturmaya başlayabiliriz.
Ekibinizde yer alan iş arkadaşlarınızı eklemek istediğinizde üyeler kısmına tıklayarak ekleme işlemini gerçekleştirebiliyorsunuz.
İlk görevimizi oluşturduk. Sıra kişi ataması yapmaya geldi. Kişi ataması yaptığımızda arka planda oluşturulan Office 365 grubuna kişi eklenmiş olacaktır. Böylelikle burada yapılan her görev atamasını ilgili kişiye bir görev ataması yapılmaması olamasa bile tüm görevleri görmüş olacaktır.
Görevin üzerine tıkladığımızda görevle alakalı tüm ayrıntılar görünecektir. Başlangıç tarihi bitiş tarihi görevin tamamlanıp tamamlanmadığı hatta denetim listesine birden fazla görev ekleyerek eklenen görevlerin bittiğini veya devam ettiğini görebiliriz. Hatta Görev içerisinde bulunan kullanıcılar görevle alakalı yorumlar bile yapabileceklerdir.
Görev ile ilgili yorum yapıldığı zaman eklemiş olduğunuz üyelere mail gitmektedir. Mail ortamı üzerinden son gelişmelerinde takibini sağlayabilirsiniz. Gruplar kısmından oluşturulan plan adında grup açılmaktadır.
Görevleri yukarıdaki görselde olduğu gibi kategorilere ayırmamız mümkündür. Ben eğitimler, müşteri Ziyaretleri, sevkiyat takibi şeklinde görebilirsiniz.
İlgili görevlerin üzerinde bulunan üç noktaya tıkladığınızda görevlerle alakalı yapabileceğiniz işlemleri görebilirsiniz. Ben görevi taşı seçeneğine tıklıyorum. Buradaki amaç görevi uygun kategori altına getirmek olacaktır. Ya da başka bir plana göndermek olacaktır.
Pano kısmında görevlerimin ayrıntılarını görürken Grafikler sekmesine geçtiğimizde oluşturulan görevleri grafiksel olarak görmemiz mümkündür. Kaç görev var kaçı bitmiş kime kaç görev atanmış hepsini grafiksel olarak görmemiz mümkün
Zamanlama sekmesine geçtiğimizde mevcut tüm görevleri takvim üzerinde görebiliriz.
Microsoft Planner uygulamasını mobil cihazlarınız üzerinde kullanabilirsiniz. Apple Store Uygulaması üzerinden Microsoft Planner uygulaması indirilmesini gerçekleştirebiliriz. Microsoft planner uygulamasını yüklediğinizde oluşturduğum tüm görevler karşımda. Web paneli üzerinden birçok yaptığım işlemi mobil uygulamam üzerinden gerçekleştirebilmemde gerçekten çok güzel.
